編碼變數表又叫編碼簿，相當於問卷調查中的調查表。研究者設計編碼變數，由編碼人員對原始文本材料進行編碼或分類。問卷調查示由調查員詢問受訪者，編碼變數表是由編碼人員詢問文本數據，填答問題。在一定程度上，類目建構的品質決定了內容分析的成敗和好壞。
在DiVoMiner®平台上可以透過兩種方式建立編碼變數，手動輸入類目和透過TXT檔案導入類目。
手動新增類目的方法，勾選題型，設立法是在「類目管理」-「新增問題」，在對應空格中輸入類目的題目名稱選項內容，點選右側「關鍵詞」，設立對應邏輯。
題型有四種，「單選題」、「多選題」、「下拉題（單選）」、「下拉題（多選）」，下拉題主要用於選項較多的類目題目，完整列出所有選項，導致題目太長，人工編碼操作難度大，下拉題形式可以隱藏所有選項，以點選選項框彈出選項的方式呈現，同時可以在空格處搜尋選項。
點選「關鍵詞」，設立每個選項對應的關鍵詞。關鍵詞的作用在於，在人工編碼的場景下，可在編碼文本中標記關鍵詞，預選選項。在電腦編碼的場景下，關鍵詞是電腦判斷的邏輯依據。即設立關鍵詞後，在編碼過程中就可以執行電腦輔助編碼和電腦自動編碼了。
注意: 設立關鍵詞時需要遵循一定的格式要求：
- 括號()、引號」」等需要使用標點符號半形格式；括號要成對出現。
- 邏輯關鍵詞AND/OR/NOT（和/或/非）前後需空一格，輸入成功後，邏輯詞呈黑色，關鍵詞呈紅色；
- 邏輯關鍵詞需要大寫；
- 關鍵詞英文大小寫通用，中文繁簡體通用；
- 英文詞組或中英文混雜時建議加上英文格式的雙引號來保證電腦自動識別的準確度。
